办公技巧

Word绝招:
4 V8 Z3 g) i0 e. `一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
% S# v* h3 B( x* r" J二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
2 O( x& w, k2 a0 o三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
/ Y3 I  \- y. |在单元格内输入=now（）   显示日期
9 z3 G  i) A( c" ~' p, V7 ?
4 R& B: [8 A2 ]2 L$ Z6 l) S9 v: K在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")         显示星期几

: j8 D2 f4 K$ n8 gExcel常用函数大全
8 U4 s( \' f# J0 U0 x1 G" T
) N9 b3 Q: q- L' j' U　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
7 Y, Q) G+ u) d' d0 a8 y7 V　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
, q8 q: k3 y3 {" j　　使用格式：ABS(number)
" Y( }+ @# w5 a3 s% w' s　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
* @% i' n% x6 M& [. K/ D　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
6 e0 J! Y. Y  S! ]) i2 j5 S6 @
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
/ L$ K* [0 Z, K9 V0 ^, u( F　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
( R# U9 r* E5 g1 g9 U　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
2 ~- x8 \8 P/ u　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
/ K7 s# D8 }9 F/ Q- k
　　3、AVERAGE函数
　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
6 P+ F. P& c. i/ X　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
7 Q1 P% U1 [9 H( h8 c) m　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B77,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
9 Q1 j+ u4 S- E　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

　　4、COLUMN 函数
+ u8 j$ w' V% P& ]  H- F6 E　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
7 Z2 ^( E' N1 T3 r# Y　　使用格式：COLUMN(reference)
8 R, u6 s5 l, v4 f　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

" W. T. A: z, }　　5、CONCATENATE函数
( Q( Q: v1 B& B5 M5 ?　　函数名称：CONCATENATE
) [  c$ u- q: t. a* t; x　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
8 Y/ p. U7 z9 J7 Y　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
1 w5 ]" }5 Z  ~" w; L8 Y  T3 u/ V　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
( C7 E# @7 Z# \- y9 l4 l4 _1 b　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
# o; m: R, m: o6 N
　　6、COUNTIF函数
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
! L7 {- C9 S4 c6 S& r* ~$ H! F　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
: R, H: N8 ]3 ]* _& J　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
. E# G+ H8 n+ `" i6 w5 v& s　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

　　7、DATE函数
/ L' d/ b& C0 e' P& J' S/ I　　函数名称：DATE
" m4 A& B* D& f) }; n　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
5 U& Y8 Y2 j3 m) P) I. e　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
2 \% T( ^9 g& D- ]# R2 x7 ~- q- _" S　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
9 E/ f% ~& n3 z# @
$ S; [( N7 i! V8 \- c/ X# ~　　8、函数名称：DATEDIF
1 z5 X; }) M7 }8 K1 W　　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。
　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
" |) N' y7 O- M/ M" o' O　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
' j' B5 k& o1 h) b% r7 a　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
; |4 Q4 C* P3 U  J* Q$ @( Z　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
& W0 Z6 ]% [; E" Z& F2 B- ^7 Z( D
# n. R! B7 a7 w! p$ L　　9、DAY函数
; o$ w5 B+ X4 m. a  A( U  C! U　　函数名称：DAY
" q. X! L" A( x. m1 |9 U- \# k　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
8 K- C; m5 s( F　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
' f# o8 P% \5 h5 x5 `　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

　　10、DCOUNT函数
　　函数名称：DCOUNT
- n- {; o9 B: p# J  b! ?2 Y& s! H4 ~　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
% s/ ^3 l% [8 T$ T( g6 z! A　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A111,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。


特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A111,,F1:G2)，也可以达到相同目的。

　　11、FREQUENCY函数
' c8 D% u. j/ `, l% h! C  y　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
4 ?# o' M3 c5 V; h' Y$ b　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
* a; s4 p7 l2 D) }　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
2 L2 D8 }* R  {/ `+ w7 ~+ {　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D236)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

  
* s+ s9 B1 q9 F! r  ?　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数
　　函数名称：IF
! P8 a$ T3 p" U# @　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
3 _6 Y, L  h  U4 g2 K　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
  e6 V$ p: D; U  [7 L+ K* [' s5 d) q　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
4 j6 ]* k  {! K0 b3 }! Y
. F$ K2 {* F, g4 t8 F0 t　　13、INDEX函数
6 o  Z7 z; I8 x1 k　　函数名称：INDEX
  ]! W* X& t; K. i* A9 l　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
! o& S3 w! h& b- I　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A111,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
( v0 ~( [, x3 S

3 d6 e5 c9 H& Z+ o1 o　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
    14、INT函数
　　函数名称：INT
( B7 ~# C1 e1 m% m( b" c　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
2 k- r% m7 X9 z5 U　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
1 o' d, f8 E, ~: q　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
, ^5 T' f& |6 Z0 r: Y" A　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
$ r; P. Y( y# A/ ]   
+ ^5 O  c  X5 e7 J    15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
2 s2 j* @) O" k( H7 l+ S5 v　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
  d1 R# U+ N2 b. c; q+ A　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
5 ^) |9 o& u$ q5 M
的结果。

　　16、LEFT函数
$ a5 P1 t6 r) B. f  z+ K+ t　　函数名称：LEFT
  T' J- D3 t! q2 @　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
( ?3 K7 ]' N) e8 ]; {　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
; h- v3 w  F9 f8 @　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
9 e& ?$ h) E( a: N　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
, X7 e: E6 q# y5 _
8 d3 C% M% w( W: X　　17、LEN函数
: E6 i: W/ H" O9 T" k8 s
% E" z0 I& P" C6 D　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
; r, x/ R3 r' E' V* O9 s" }# E6 u　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
+ `( S: h5 S  v4 C" D6 ?　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

　　18、MATCH函数
" B6 f, \1 P" T/ z* ]8 e" y　　函数名称：MATCH
; I4 _" Z( B/ S7 f0 L7 Q　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
+ F4 ]/ m$ E  g: [& m　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
1 S. R! I( D# D) N) F6 G2 U　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
& f) Z1 l+ k. v2 w- ~　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
1 s8 @' b& L; C0 ^% _　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

, B  c% v. [) e* j
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
& Y7 b; Q! x1 p$ x　　19、MAX函数
' }1 f2 y& X# S7 a+ H5 O　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
# y/ B; p8 Z. \; H7 ~9 P1 _　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
* R+ E2 |: s7 E9 r0 ?5 L
　　20、MID函数
. [7 k' F4 [, ^" _. v　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
; {- Z3 @5 u4 u0 |' e! }　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
- Z& \. A% s; a8 l  S7 N　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
. ]0 n" m/ h  m3 m  S　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
6 n- j5 Z0 O" T& n! z( \& f
　　21、MIN函数
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
! {9 X( g$ @0 z* p- y; @! N　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

　　22、MOD函数
/ R7 Z) Q$ s) |　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
+ P) c4 i& v* W1 e
& A  W% ?1 w  G. y8 k　　23、MONTH函数
8 I8 H0 E. G/ e5 p　　函数名称：MONTH
3 h4 u# l6 z9 \  m/ K/ p) I/ c　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
  S6 Z! _, N. X8 g* |6 m　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
" ~( }' f% o0 _" q
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
, C& }4 `4 T. {, e. h" G/ s　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
5 z( u4 h$ }" H9 D4 c　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

　　25、OR函数
　　函数名称：OR
$ p7 i7 Z# w+ p　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
) w' r7 _$ v" i1 y# A8 ^2 C　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
4 b3 c7 i7 B3 |2 w7 h% k- \; `( ?　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
6 a5 v! q1 Z# a# g, I' d. ~　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3 j9 q9 l+ B1 d7 R　　26、RANK函数
, P3 C8 b9 A; \4 ?　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
7 T3 u; ^) S/ o  q! L/ R　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
/ [8 |/ h& {" e; i- r. J4 W1 F　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
) g! t+ {2 X% y: H" o　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。

; v& J, h3 l. n7 I5 m6 b　　27、RIGHT函数
# H5 L! C7 h* J　　函数名称：RIGHT
/ [$ \; X0 i: C0 V　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
  C7 Q- J- T+ F3 v( P# f　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
) P1 w8 A$ h- k3 I　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。

　　28、SUBTOTAL函数
! |  A3 [5 T0 m" s8 i4 S; k　　函数名称：SUBTOTAL
0 C1 k, h0 I2 h8 B7 _7 Z' r　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
1 d+ J# d4 u& c# z, o　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


+ ~5 T. H. G  c, C9 o. x: p8 V
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM
6 Q3 ?1 ~* K: Z$ W4 y( h　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D263)，确认后即可求出语文的总分。
+ {! I* g- }3 n& S1 r　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D263,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。

1 f& {2 j% k8 M　　30、SUMIF函数
　　函数名称：SUMIF
: _3 f0 \6 Q! j9 K5 e9 R1 x　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
: s& c0 |9 A0 X& i5 P# O　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
0 I9 M2 r; n7 v7 u0 K+ I# E; H　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
1 I7 p1 j* t2 j, f　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D263)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
! |9 B+ X" Z6 l6 z1 @% q9 o' Q　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D263)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
! G8 X% @+ l, c0 ]8 J) m0 U: E
　　31、TEXT函数
　　函数名称：TEXT
* O+ _2 Y! S# U　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
/ y$ R& C* ~% b0 n! b6 k% T- L　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
! U, h0 `5 j8 `
+ y' j* z/ y6 m" j3 V4 T　　32、TODAY函数
. D# A# h" e0 v0 m# ?- U　　函数名称：TODAY
; X8 h3 s: Q# p　　主要功能：给出系统日期。
9 d$ G! _$ ~: B, {3 V5 m5 X* \* B: o　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。

　　33、VALUE函数
- x; W0 J; D$ R% U　　函数名称：VALUE
" O9 y. k& ]6 ?$ X$ i! |1 D9 ]! }　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
1 Z- w. U* c  a! k　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
+ E$ q4 J9 {. u; [+ B' s　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
2 D+ T4 x3 j/ V; j9 o4 Q0 E
5 p) p. P5 F, z& z: P* x  `　　34、VLOOKUP函数
* ?+ f0 T; m5 |# N9 w4 q+ v3 T　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
3 f6 w, N1 o. h' x' J" ?3 r' ^/ J: o　　使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
4 a! }; C7 y1 B　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B263,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
$ r, \) v2 O. G0 G& i　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
+ A3 C; R( A* D
( u( e  Q( h! A+ S' v0 W  ?& m　　35、WEEKDAY函数
% A5 o- x$ E" S0 Z　　函数名称：WEEKDAY
$ U& ?: R8 U: Z5 l　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
! U9 ^/ |1 c, Q" W　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

) b, }1 M! S& Z一。单元格颜色效果
7 E( `: N5 J/ ?. K
% A3 q- i! P% C: D& {全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。



: A' [6 f; ^* s1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
6 a1 \* G6 a  Q! m=MOD(ROW(),2)=1

2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0

7 M, r3 n9 k' X( G( H3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
# x/ H* n9 [" k/ F" R7 k4 Q7 D: q$ W6 s
* {/ B' f% g6 ?' ?: [4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
& U6 }$ b/ p6 J" V2 k=MOD(COLUMN(),2)
5 Z* b* I' j3 f& o: b) ?
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
* |3 ?+ ?2 c2 b/ M: t% A1 v3 o3 }" N=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
! \% n# v! V" F2 {( a# l
4 w) _" n( K  b7 v二。用颜色进行筛选

excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
* x. ]% U5 Y# @
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：

颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，

$ M/ Z8 M5 N- Z此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。

. Q& \1 ]9 y$ _" q( O将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
- f1 Z6 L: |) W1 p* r
1 y) @1 _- I) ~3 W% {＝＝》说明一下：
0 u( f/ r' g  g3 Y# R/ c' A! k. a/ i
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
" o. p( ]* q' V9 Q: H3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
) y/ L4 N( [' q& _9 R3 v  [* i
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
; `+ L2 b5 p8 Q1 u) c
3 \$ J# y1 G. K" l1 m1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
8 y- z! [, w, d3 x) c4 类似 TYPE 函数
2 z2 F7 }! C0 G  r5 参照地址的内容
" ]& x. j2 \& [/ r2 B( C% n6 文字显示参照地址的公式
2 S" c1 o4 H, P, p8 @& z# {7 参照地址的格式，文字显示
7 p  ]9 a' S# C8 B/ K) |  ?8 文字显示参照地址的格式
2 {, C3 X# R) S8 Q  W. t9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
) N; s/ @" L& W* l# |0 [14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
! G" y  K- l" Z, ?/ M16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
5 {( ^5 k/ C$ K5 R18 字型名称
19 以点为单位传回字号
" Q# r0 z/ V- Q% }' H8 O20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
* c, O0 b* D, W8 g! _" o21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
0 X- J4 n# I& @; l& e2 o23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
: O# l( b# H/ U4 u+ H  Q26 MS Excel不支持阴影格式
9 i5 k( Y1 Q8 C) U* B- l- ]27 数字显示手动插入的分页线设定
: D& k! ~+ h& i& }28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
8 q5 U# Y8 }2 h% _2 g, A1 F' g4 l30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
$ |* G3 v  g0 f& t0 N( C' J6 [36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
3 K7 ~! u# ^1 s+ Y/ T' l5 t37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
7 G! b: |4 M4 {5 \! d39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
& I: J$ }0 n6 w0 H40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
& I" z1 }% z& `# h3 ?( q6 y- D& }42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
" j, u0 A- j* Z% k" k43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
* h- S! I: `3 q2 z1 |0 m1 V46 如果储存格有插入批注传回 True
8 x" @2 G- o: G8 k/ I47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
- Q  D% m! o6 b5 I2 b; [- h( C49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
. N% I1 |2 [: m% I  r, v" I50 传回储存格垂直对齐，数字显示
8 ^  _, e- p; t51 传回储存格垂直方向，数字显示
2 V/ T4 }' c. R4 s2 t* C52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
- R! O* }5 V- E2 N2 N54 传回储存格数据透视表名称
) \5 f% L, B: s55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
7 o5 L" n5 C9 I4 {! G60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
2 i2 _0 W# @  B) X, A8 w3 N0 Z61 枢纽分析
# C2 @: ^; z  N6 w( y( f7 C5 a62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
: p; U+ B8 Y4 ]  C& {( w) y1 \+ g64 传回图样前景色彩
: \) ?- ~* f1 B$ u3 k. H65 枢纽分析
66 显示活页簿名称

对应的图片怎么复制不上去呢~纠结