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办公室简介
* J* u, S% k7 r0 W1 v/ Q概况:- s0 @$ k% N* z) u
办公室是各部门与各学院志愿者之间的枢纽,在调配中心各项工作的基础上,及时而又准确的传递上级组织交代的信息,灵活并有序的协调中心的运作。
( j$ N7 f. F3 w$ l部门职能:
, }. l+ D, F {, b1 {! R1、负责中心的会议记录、每周的工作概况表和学期末总工作概况排名表等材料。1 C& D/ r6 ?$ |( K
2、负责财物借还的登记,定时清点财物,及时了解财物的借还情况,做好统计工作,以及负责登记和制作各学期中心所需财务的清单。
( G: _9 b' ?$ _7 h3、负责中心值班、签到、例会等点名工作,并及时对考勤情况进行反馈,做到每周小节。
r6 R7 e5 o: Q3 p4、负责建立和完善中心的各项制度,保证中心工作有制度地进行。
/ V: I0 i; f+ _& J) {" X/ T9 Q/ F! m5、负责安排中心卫生打扫和督促工作,以及应对一些突发事件。
# [( }, d1 e( w/ G% j8 K" }部门特色活动:5 y% ?4 @9 I( p7 W& [
爱心邮递员(信使队)3 k7 u) Y9 |6 a% r; u9 x
活动简介:
H8 A& l. Y! ], G/ l爱心邮递,愿人人收到远方的关怀;无私奉献,将志愿者的精神传出来。首先,本活动不仅可以减轻收发室工作人员的工作压力,减少积压的信件,使收发室的工作更顺利的开展;同时,为同学们提供便利,避免了许多同学因不知情而未及时领取信件的问题;再者,通过本活动,能够锻炼志愿者们,使他们更加细心、耐心、热心,收获助人为乐的愉悦;最后,发扬志愿者的优秀品质,让志愿者无私奉献的精神传递在校园的每一个角落。3 w- V+ U. z' s5 P7 x/ X
- \. c4 `+ s U L' p* {* @1 Z
公关礼仪部简介 F& I% w: H, r& }& Z
部门介绍:
& s3 y8 r6 h% n; \' H公关礼仪部是一个以“用微笑打造志愿者形象”为口号,以“志愿人生,礼仪为尚”为宗旨的部门。主要职能为:组织基本礼仪培训、化妆培训、交谊舞培训,为志愿者中心各项主要活动和大型会议提供主持人、礼仪安排与化妆服务;承办志愿者中心各种联谊活动,协办参加中心各项志愿活动;与本校及其他高校社团进行交流合作,相互促进。
* _# Q, Q7 n# f) A6 p3 B3 }/ P特色培训介绍:" w3 W! f5 ~& i8 S. I& i( n" s
1、交谊舞培训:
z- I1 {. ]; R1 Y0 m3 f* Q纳新后先进行交谊舞培训,在进退旋转间感受青春的美妙,舞出自信,增进感情。
3 O* O5 @0 {. [2、化妆培训:
$ u" w% J4 Q6 d T: z, D$ y化出风采,妆点青春。通过以生活妆和舞台妆为中心的教学为各项大型活动和公益晚会提供化妆支持,眉目间笔粉下勾画出志愿者风采。! G C$ @9 V) A1 x; f
; W% x8 M* G, @3 q$ [* @- O
3、礼仪培训:
+ W8 z1 p K% C; \- P& n" Z礼以待人,仪行天下。通过现场教授正确的生活、职场礼仪,既能让部门成员拥有良好的仪态,自信大方,又能为各个活动提供礼仪小姐。: s/ u; m* u4 ^, d$ H: ~9 `

& P& Y% q( k' d5 X 策划部简介7 } V' v- D( R: n5 Q8 m4 t0 E
承担中心各项大型活动的策划工作,并进一步深入该项活动的开展。审核、批改中心各部门、院队的活动策划书并给予存档。每学期举行多次策划培训,为志愿者中心培养策划人才,提高大学生对于活动的策划能力;每年举办一届的策划大赛,则是校园活动策划人才的交流盛事。
8 t7 w5 U8 a2 C特色活动:策划培训、策划大赛
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协理部简介
' P+ [ Y) _+ h' b部门职能:* n+ y8 u# k: ^" L! O, ~
管理和建设中心所有志愿者基本档案及其他要求档案;及时传达中心、院队、部门间的工作内容与活动信息;负责所有志愿者活动记录的审核、确认及盖章;组织召开中心部门会议;负责志愿者权益保障工作,督察各部门工作情况。# e7 C. a& ~6 E' l# P8 Q) f& C
常规活动:
+ i( i' |( [. x7 L志愿者活动审批、志愿者时数审核、志愿者注册、志愿者证盖章
, V: s4 m) p+ D/ g/ N( c8 w# o 外联部简介' z* @8 c1 c+ S0 [, ^2 y
与校外企业单位联系,为中心组织的大型活动对外联系,筹备资金以及物资需要;负责与其他高校的志愿者组织联系工作,洽谈志愿者活动合作事宜,促进和其他高校的联系;为中心的爱心购物节对外联系,联络商家,为阳光基金筹集资金等。
1 `2 @/ [ W% z特色活动:爱心购物节
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