办公技巧

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
, X# y1 u) D3 K二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
& @4 h% v, l9 u% U  l& O) g在单元格内输入=now（）   显示日期

在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")         显示星期几

Excel常用函数大全
& E. i* w2 z1 L0 l' ]" q( T
　1、ABS函数
. d- J8 l: K: v2 Q7 J6 V　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
0 G2 ~5 ~' h7 I6 M5 z! f% |　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
( Z8 w5 |! o. w　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3 K* y7 E; v0 F3 `
" _6 ~) N# P2 Q　　3、AVERAGE函数
　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
. t+ m5 ^4 v  z　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
3 O2 g" u, z( U: w　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
" g) Y7 b* _6 c; W# j! m7 _　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B77,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
; s. x, p: V9 ~8 A& s% _　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

9 @9 i* h; Q8 D- h1 _$ A2 D　　4、COLUMN 函数
! o6 R" C" z0 ]　　函数名称：COLUMN
! q( n! z. ~) v$ J: t" G& d$ U　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
& H& y# B) n: g) K% j　　参数说明：reference为引用的单元格。
7 ~4 i+ n2 x6 _2 K2 m　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

　　5、CONCATENATE函数
+ e; _6 j+ h5 O& w1 j/ h. U0 S　　函数名称：CONCATENATE
7 N8 p$ \* b3 a7 z　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

　　6、COUNTIF函数
5 D% }3 m+ a5 e2 M　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
9 C9 _! u7 G9 \% W: ^9 \　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
1 e) `" q+ u3 m" N1 h, B3 c0 d　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
! t9 M' K" {: T( T
( X5 c0 H: n3 w4 d9 J　　7、DATE函数
) U( a6 W- p$ V, u% y' y　　函数名称：DATE
, o, W; \0 D0 t　　主要功能：给出指定数值的日期。
# N' G4 b9 E# [0 e- e　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

　　8、函数名称：DATEDIF
　　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。
　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
0 P4 L% w0 k6 Y8 z0 H7 C& s
　　9、DAY函数
　　函数名称：DAY
( w! @& k% \# v# u$ I　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
! w* H1 a/ m2 p- W; J- M: Q　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
/ M* T7 q5 N4 S* v7 q　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
( X8 A% F7 K0 _' t9 w　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

　　10、DCOUNT函数
0 i. ?/ K8 [0 n4 O1 l　　函数名称：DCOUNT
$ s  X0 o" Y  u8 P8 b　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
8 I) r4 y8 d' O! g. `　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
& O; _: {3 z2 M/ ?" [' v' I　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A111,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
  a4 S4 h! u" Q. \. r

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A111,,F1:G2)，也可以达到相同目的。

) I: V. C8 U# Q! T+ a( I7 `　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
0 W6 M, V3 z4 r8 B; x　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
5 D8 O! R0 A+ K; D　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
. f. r. [6 C2 P0 q  G　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D236)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

" d/ `9 n& p0 k, Q  
- W7 Y- o" L3 @: c; L9 [4 h' ~　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数
　　函数名称：IF
2 F5 x, a. b- k, `" C+ r0 n  g　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
# U( _: j% Z- J0 J  P, [; f　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
2 k+ S* N+ g( c% q5 y6 e# Y　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
) E/ n- z/ v6 b( T2 G
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
1 P/ u/ }3 t+ H! ^! L( S, y　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
+ C3 Z% E4 K4 l) x8 J　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A111,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

2 E$ o# n5 |  m7 P- S. ?) B
8 A3 v* k- ]7 Q) s/ G; u6 X& _4 L　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
    14、INT函数
( j. B, j+ m# J' T" E6 l6 g　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
4 D0 O# v$ `' V& T" c6 K7 o　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
! i' U: [' X& m　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
   
7 {1 I: N8 |! R' ?- w' W    15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
+ n) J/ |: l3 ~" C' D; p　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
4 F% _8 a. i! c  n' ^　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35

6 z" @; [' X' u& n/ D% X5 A6 n的结果。

　　16、LEFT函数
8 m/ ~3 p! d; g' M+ ?" b! y  G7 e- M　　函数名称：LEFT
; i4 C: Y; j8 @3 C4 o　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
; ^2 [" ~& D2 X- G1 J　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
$ P/ a" k4 ?; c/ i4 q　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
# v. F8 Q, S4 F　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

　　17、LEN函数
1 O) J& T" h& L; i1 c- E- I, K0 g
" @  S4 }; @( G, \9 S　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
2 Y# o3 ]3 Z' }- c8 a) b　　使用格式：LEN(text)
$ N# `* [; C- \  O; }! q! Y　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
: c: A6 N2 F1 `) X2 ?0 j, d　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
8 H6 c3 j9 A! [# t# ~; Z: T　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
$ N0 O' z: p0 V2 F6 J7 u; W0 f
: X! N* X& J/ R! U, H+ R; D　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
! Q0 O4 `" V6 d5 F8 w8 h& M& U　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
2 u6 W( {8 H  Q# U5 H( ?" T+ i0 Y　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
, n& t7 M. |5 s4 \0 v　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。


特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
5 E# K( ^8 @5 A　　19、MAX函数
+ N4 p3 k5 X3 J2 x# F& K6 w  y　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
) C, L2 q  e. P# @　　使用格式：MAX(number1,number2……)
# @- `( X9 q" q8 I3 N) M7 F* Z　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
5 ]5 i( [& v/ z. ~1 H/ R% J　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

) w0 ]6 A% q' C! R　　20、MID函数
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
: d+ t; m$ D" ~" |　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

　　21、MIN函数
　　函数名称：MIN
) h9 C/ u7 C7 \6 r+ P5 J) \　　主要功能：求出一组数中的最小值。
+ G# w9 q4 T, |! }8 {　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
4 P, a& V3 Q* n% a3 B　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
" A% _; B' l  O- f+ k. h4 f　　主要功能：求出两数相除的余数。
1 |" q! ?% B& U- N7 N　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。

　　23、MONTH函数
　　函数名称：MONTH
5 f; Z2 h) u' ]) q6 E5 S　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
4 V0 m$ i3 R8 R* }+ Y+ f, B　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。

8 w( f  x( B9 n/ W, @　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
% O8 M% t1 K4 z! W1 ?　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
* P. ^& G( P* G( z+ C- l) n; N4 b　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

' E9 R0 u5 M6 g" v7 z　　25、OR函数
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
- @9 Y; p$ g( l　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
9 P- _" Q. {' N! ^) n7 @　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
& f  f1 ^2 p3 a6 I, c　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
& o- s! b) ?! q
　　26、RANK函数
　　函数名称：RANK
4 L, b/ z" N7 m. \$ ~　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
2 B! e" E. v& h1 Y　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
: p' A: X( Q6 n) s" c$ Z
　　27、RIGHT函数
. H( b8 }4 w  N0 `7 Z　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
7 R. e: I" S7 ?$ D6 \  k) J* v　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。

　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
* [7 f% s3 _4 o+ P& e5 L& N  p9 f　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
7 {( ^: D: v1 u( i" X' B　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
" f# @' a; \( T* b. W8 ^
% \' @! R, _( S, t4 W. g
  ?( _" C) f3 m8 v/ [0 Z
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM
: [$ w" ?, v7 P7 k2 e3 Z　　主要功能：计算所有参数数值的和。
2 `4 x4 J& x+ }0 D1 n' {7 j0 t; U4 I　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
# u' C% ?, h9 |　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D263)，确认后即可求出语文的总分。
+ _0 f3 f3 k* D- K$ w* ]2 v　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D263,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
/ w# x. e4 W9 z. y
7 V/ ]! c8 {  c2 h) W; n: Y& k　　30、SUMIF函数
　　函数名称：SUMIF
& u( r0 J2 p) C- _8 o+ \5 B8 V$ d　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
3 Z* z& \  J0 x% X7 J) i7 T　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D263)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D263)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。

　　31、TEXT函数
　　函数名称：TEXT
1 i; \) A( R4 R, q　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
7 R* G7 l; a' _
　　32、TODAY函数
( Y* u- c7 C( e) Y　　函数名称：TODAY
% _# l) F- i# C% H: a　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
0 J( j5 V7 u* w/ n, a0 k" |2 N- k　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
% i2 T' P. d* B" b　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。

　　33、VALUE函数
4 K$ u+ H, H% ?0 L/ h8 {# P1 q. a* I　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
/ X8 |; h0 a( \7 G- Z' L# ?5 M　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。

　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
& E, ?- L: q% ~0 O% O　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
　　使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
4 h6 Q# o) ^  ~6 [4 V! b+ x3 M　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B263,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
. k% b" g# T& t% B4 ~( P$ m　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
9 q! J, X1 [# ?0 W+ `; k8 m
　　35、WEEKDAY函数
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
' C" C; o4 ?! }$ P1 \8 o; ^　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
! c) s: |& W" L+ E1 R' \　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
/ p4 P# c9 ]1 ?1 n9 m
一。单元格颜色效果
& q# a3 {! v: W4 B
/ C6 U6 r8 ?. H% f- L  |全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
# x, w8 r# i$ B3 Q, y: O- q; F5 }


1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
2 w$ W$ [0 ^* Q" f=MOD(ROW(),2)=1

" K$ N2 J0 \* f' W6 K, c- n2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0

' V7 q2 Z' ?2 D' G( K3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1

8 P$ X) m0 r" s4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
2 B' i( p8 K1 ?=MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
( l$ {' K, {3 G2 H# @& ^$ Z0 p=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
! y, a+ n/ X8 B" }( k
7 N* l5 l+ W6 M/ {: R; _6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
( g/ k" Z* N1 N% d8 V+ o加入样式2：
9 O1 |( K9 v' O% n! [) F" p% l=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

二。用颜色进行筛选
% T$ o% H& ^" X2 T9 P+ G
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

& T0 A. N2 n; p1 o* h: G5 \0 u如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
; m$ ~$ X# q, L+ f
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
, d' L3 ?7 m5 z8 j. J
+ J7 c+ ~! J2 _0 v& T) K此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
8 O# y& ?! Y4 }+ ]; K. \: H
# G. l& t+ n2 \) c7 `1 B' @1 c将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
: `/ F, h3 Z. @5 H) h7 @
: y, f8 j$ t0 T9 y0 I＝＝》说明一下：

, P) Q) q& \% x" D- o1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
7 }; A4 u! Y+ Z3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
8 R/ M. R  x* l" Q- ^' Y3 W/ ]4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。

附上Get.Cell的各参数代表的意义：

1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
/ n8 e3 q) c6 x! r4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
! }9 ~$ a7 \; }8 文字显示参照地址的格式
+ j) ]  i. B" Y5 W9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
- g/ |/ K- m1 u& g9 v3 i11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
" a+ J. h8 F5 f# L: @+ m& P13 传回内部图样，数字显示
% a. L) p6 n9 N14 如果储存格被设定 locked传回 True
# ^  s! c, G2 o  {+ B15 如果公式处于隐藏状态传回 True
9 N- U8 C" l+ O% u2 e- U( e& z16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
1 Q7 g" i0 K) c/ Y20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
& J! F& ]! d* T3 a- x" T21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
# i" @4 {8 V" `4 o" g0 B& w. s; Z0 H23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
' R! k3 F, V( `; \2 d. `, @26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
1 j8 x$ h/ K8 u3 p4 I28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
- L2 @; D8 S0 L- [2 `30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
; U5 l1 T+ v* j& h8 ^* @0 A7 N$ H31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
; g$ P$ R* A* _32 显示活页簿和工作表名称
( W1 R& P3 v5 m% f6 T2 m: E33 如果储存格格式为多行文字则为 True
; o+ o+ D3 G- f7 c34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
0 e9 p$ D4 w& x& n7 {$ D( h36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
1 ?5 e# E1 s# J  p$ @4 E' H39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
1 J5 `( L# r5 {40 文字显示储存格样式
' P1 `0 ?$ i& i2 e7 }/ \41 传回参照地址的原始公式
' G% d7 p9 U, v7 }% `* {( [7 i7 f42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
( B: G' g9 J# g. ^45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
5 U9 A6 D3 M# O; L8 S54 传回储存格数据透视表名称
6 I4 T. }( H) E  W' d55 传回储存格在数据透视表的位置
4 \: u7 {1 W2 A$ f# I  [" c& n! B56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
% R/ G& R5 m- T$ z5 x+ f/ `59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
1 B) z4 O- H' K/ s+ {62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
  a( u! H4 I1 r; @% P65 枢纽分析
% u% S# u/ Q) g, {! Y66 显示活页簿名称

对应的图片怎么复制不上去呢~纠结