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一、把PPT转WORD形式的方法
; ]0 M8 o, e) l/ t1.利用”大纲”视图
9 k6 w; O0 Z1 _% L8 W打开PPT演示文稿,单击”大纲”,在左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按”Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用”Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令,然后粘贴到Word里。5 H# V Q4 K* g+ w0 b: c
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。; @9 H, e, u; R) k4 ]/ _
2.利用”发送”功能巧转换" e! c7 i( E! V1 O; O7 q
打开要转换的PPT幻灯片,单击”文件”→”发送”→”MicrosoftWord”菜单命令。然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
+ |7 ~- P) u. v( Q7 w) E( _提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H”打开”替换”对话框,在”查找内容”里输入”^p^p”,在”替换为”里输入”^p”,多单击几次”全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用”Shift+6″键来输入。)
, l6 j+ |5 I# `" T+ ^+ h3.利用”另存为”直接转换
" z( D. B5 N6 v( o: F打开需要转换的幻灯片,点击”文件”→”另存为”,然后在”保存类型”列表框里选择存为”rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。+ l3 y0 T$ }/ x2 }: j' N
4.PPTConverttoDOC软件转换
2 {; l: z) g. [2 aPPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的”开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
$ _- \2 y9 x5 I1 f" s8 f! [* u" i0 W提示:如果选中”转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
. D, R1 n' V2 z5 L/ u6 wps:第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~* \! m/ ~8 g5 ]% Q# m0 {' F( Q
PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。 |