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[电脑应用] Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法

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【博】 发表于 2011-6-17 13:29:19 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一、把PPT转WORD形式的方法
; ]0 M8 o, e) l/ t1.利用”大纲”视图
9 k6 w; O0 Z1 _% L8 W打开PPT演示文稿,单击”大纲”,在左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按”Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用”Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令,然后粘贴到Word里。5 H# V  Q4 K* g+ w0 b: c
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。; @9 H, e, u; R) k4 ]/ _
2.利用”发送”功能巧转换" e! c7 i( E! V1 O; O7 q
打开要转换的PPT幻灯片,单击”文件”→”发送”→”MicrosoftWord”菜单命令。然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
+ |7 ~- P) u. v( Q7 w) E( _提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H”打开”替换”对话框,在”查找内容”里输入”^p^p”,在”替换为”里输入”^p”,多单击几次”全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用”Shift+6″键来输入。)
, l6 j+ |5 I# `" T+ ^+ h3.利用”另存为”直接转换
" z( D. B5 N6 v( o: F打开需要转换的幻灯片,点击”文件”→”另存为”,然后在”保存类型”列表框里选择存为”rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。+ l3 y0 T$ }/ x2 }: j' N
4.PPTConverttoDOC软件转换
2 {; l: z) g. [2 aPPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的”开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
$ _- \2 y9 x5 I1 f" s8 f! [* u" i0 W提示:如果选中”转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
. D, R1 n' V2 z5 L/ u6 wps:第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~* \! m/ ~8 g5 ]% Q# m0 {' F( Q
PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。
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 楼主| 【博】 发表于 2011-6-17 13:30:15 | 显示全部楼层
二、把PDF转换成Word的方法
  [# h" k) U; Q3 [1 n, k' v5 uAdobe Acrobat 7.0 Professional是编辑PDF的软件。% x( w! B* k. M" ]* J8 X/ R
用Adobe Acrobat 7.0 Professional打开另存为WORD试试看。  _. N7 H6 f. H6 J0 v% a) j: y; Q; K
或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了。
) z" E! O2 F: F$ DScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。
# D5 n: E- M! W, O1 o$ C除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。: y) b( G" i' z, Q4 w+ z% _
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
3 Q; A. p2 \2 e# e* M三、Word转换成PPT的方法
6 k' D1 T' }8 ^5 D( S. o7 N我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。4 O$ [& X$ l, P
5 p1 s3 A$ P8 ~
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
( o7 P5 j0 {6 F" W反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按BackSpace(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
" M8 d2 Q3 g' S# K. N9 U0 }! o四、将PDF转换成TXT的方法) p: [0 A: S* @8 P8 p3 q
方法一:用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT
+ `1 L  K: B* e7 x9 W方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版' U# M) a2 w* A6 d5 y
  s. t0 G2 W2 c
PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷。2 x/ b$ b5 f/ V6 o: s3 Y
注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。
8 ?0 P$ O& }  l1 n五、将PDF转换成BMP的方法; s' p# E; L+ p# Y. ~" y
用PDFTOOLS
$ a7 W2 q" _* g; C" d1 ^PDF 是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片,使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是,一些文档的特殊操作(如提取PDF文档中的一段文字或图片)对于一般用户来说,不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后,你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。
- V9 `- z. y9 k+ k! Q8 i; e( K* I0 P为了PDFTools能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl+D”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围,默认为全部转换,你可以点击下拉按钮,选择“选择指定页”后,输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。; r) n* O; {5 n
“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框,那么当文档转换完成后,程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框,依实际情况决定。
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 楼主| 【博】 发表于 2011-6-17 13:30:50 | 显示全部楼层
六、PDF转HTM的方法
' R2 {1 F3 V0 G5 v# \5 m$ HHTM是网页的通用格式,但PDFTools转换HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字,而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件,然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页,即左边是各页面的链接窗口,右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话,当鼠标移到右边窗口后,就会浮出一排快捷工具栏。' f( A0 U$ R# d
首先选择菜单“工具→PDF转HTM”,使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式:通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl+F”键后调出打开对话框选择文件,或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中,软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中,而且还有相应名称的子文件夹,里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口,点击“确定”即可。
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hlit08 发表于 2011-6-17 14:28:55 | 显示全部楼层
有空來試試看~
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大白兔^^ 发表于 2011-6-17 14:53:02 | 显示全部楼层
好东西!!!收藏了!!
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安\静。 发表于 2011-6-17 14:55:02 | 显示全部楼层
GOOD。锅正好需要。
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0o阿楠o0 发表于 2011-6-17 15:28:21 | 显示全部楼层
受教了啊。3 T" g( i( j- @! N& K
1 a' n1 v5 ?6 |( p0 x
4 Y) P1 T7 Q" Z  F1 O9 Z- J4 H+ u' x
8 E5 O1 U; `* J- g, W- y0 K

+ I' P& J/ F3 Y 该信息来自手机,手机上论坛:http://bbs.zzsy.com/m
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vanessa真真 发表于 2011-6-17 18:04:36 | 显示全部楼层
是我教你的,不解释啊!!!
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 楼主| 【博】 发表于 2011-6-17 18:09:14 | 显示全部楼层
引用第7楼vanessa真真于2011-06-17 18:04发表的  :
; `% C8 \+ z2 l是我教你的,不解释啊!!!
8 ?. u' @+ Y" H' ~' K- O7 Z
是啊是啊
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猴老大 发表于 2011-6-17 21:29:37 | 显示全部楼层
引用第7楼vanessa真真于2011-06-17 18:04发表的  :
3 v5 v, n1 R* S3 a8 g$ p是我教你的,不解释啊!!!
411里面的人?
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